通常來講，在上海專業(yè)的代理記賬公司都是由當?shù)氐南嚓P部門批準的注冊營業(yè)執(zhí)照，都是有正規(guī)的辦公區(qū)域，而且做賬流程規(guī)范，還擁有系統(tǒng)化的管理機制，人員流動率也較小。而這些方面，委托企業(yè)都可以通過去代理記賬機構辦公場所考察來進行了解。

 

事實上，去代賬機構現(xiàn)場進行考察是選擇專業(yè)代賬機構的一種非常有效的手段。因為辦公場所可以反映一個公司的辦公規(guī)模以及工作人員的上班狀態(tài)，財務資料的擺放情況等也可以使委托企業(yè)進行更直觀的了解，而這些細節(jié)都可以反映出一個公司的服務品質是否優(yōu)質，管理機制是否系統(tǒng)，從而給企業(yè)選擇提供更直觀的印象。

 

分工明確的專業(yè)代賬機構會給企業(yè)用戶良好的服務體驗。通常情況下，專業(yè)的代理記賬公司的人員分為業(yè)務人員、專業(yè)的聯(lián)絡人員，專業(yè)的客服人員，后勤人員等基本配置。還有部分專業(yè)代理記賬公司擁有專門研究財稅政策的資深財會團隊，以便可以確保為企業(yè)提供稅務籌劃、公司審計等增值服務。

 

另一方面，專業(yè)的代理記賬公司也表現(xiàn)在擁有統(tǒng)一的收費標準，對于不同項目的申報和業(yè)務辦理都有相對統(tǒng)一的代理價格，此標準一般情況下會公開于公司的辦公區(qū)域。專業(yè)的服務人員還會講解每個辦理項目的收費標準和辦理的進度情況，并使收費標準公平公開公正，同時也會有資深財稅顧問及時聯(lián)系和跟進在辦理途中遇到的情況。

 

而且，專業(yè)的代理記賬公司還擁有系統(tǒng)化的記賬流程和報稅流程。對于不同行業(yè)的企業(yè)客戶也擁有著專業(yè)的管理制度來管理賬務。專業(yè)的代理記賬公司的服務類型比較廣泛，服務項目涉及企業(yè)財務稅務問題的方方面面。比如工商注冊、經營許可證的辦理，最新稅務知識的宣講、小規(guī)模代理記賬、一般納稅人代理記賬、匯算清繳、稅務籌劃、發(fā)票的領購、社保代辦、執(zhí)照年審、納稅咨詢等方面的業(yè)務。每一項業(yè)務都可以選擇通過專業(yè)的代理記賬公司來進行提供，從而使得企業(yè)生產經營省去了很多人力物力成本，進而讓委托企業(yè)用戶享受到放心無憂的代理服務。

 

那么，委托企業(yè)每個月都需要提供哪些資料給到專業(yè)的代理記賬公司呢?

 

(1)收入相關的單據(jù)。公司給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)和對應的出庫單或出貨單;

 

(2)成本相關的單據(jù)。公司購買成品貨物、原材料和各種運費貨物的發(fā)票、還有加工的發(fā)票等，以及這些發(fā)票的發(fā)票聯(lián)或者入庫單、供應商的送貨單。

 

(3)銀行相關的單據(jù)。基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單;承兌匯票以及背書轉讓的復印件，支票背書轉讓的復印件;納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù)。

 

(4)其他有關財務的各項單據(jù)。